Come creare una presentazione di PowerPoint

I possibili usi di PowerPoint sono innumerevoli. Una presentazione può aiutare un insegnante a insegnare una lezione, illustrare un evento nella storia, visualizzare facilmente informazioni statistiche o essere utilizzato per la formazione nelle aziende. Una presentazione può essere uno strumento prezioso per l'insegnamento, la condivisione e l'apprendimento. Sia che tu ti presenti a una conferenza o che convinca i tuoi genitori a prendere un cucciolo, le presentazioni di PowerPoint sono utili indipendentemente dall'argomento e aiutano a comunicare idee ad un pubblico. L'invenzione di PowerPoint di Gaskins ha risparmiato ore ai presentatori di display realizzati con cura artigianale e ha creato un modo semplice e professionale per trasmettere informazioni. Di seguito sono riportati i passaggi su come creare una presentazione di PowerPoint di base, tuttavia alcuni passaggi possono variare leggermente a seconda della versione di PowerPoint in uso. Questo tutorial utilizza specificamente PowerPoint 2007.

Passaggio 1: avviare il programma PowerPoint

Quando si avvia il programma PowerPoint, è possibile che venga richiesto di scegliere il tipo di documento che si desidera creare. Scegli di creare una presentazione vuota. In caso contrario, verrà automaticamente avviata una presentazione vuota.

Passaggio 2: scelta di un disegno

La prossima cosa che vuoi fare è decidere quale design vuoi per la presentazione. Per fare ciò, vai alla scheda "Progettazione" nella parte superiore della pagina. Scorri tutte le opzioni e decidi quale è la migliore per la presentazione che desideri. Per ottenere un'anteprima dell'aspetto del disegno prima di applicarlo alla presentazione, passa con il mouse sopra il disegno che desideri visualizzare in anteprima. Questo disegno verrà automaticamente continuato per tutto il resto della presentazione. Una volta che hai più di una diapositiva, puoi aggiungere un design diverso per una sola diapositiva. Per fare ciò, selezionare la diapositiva su cui si desidera modificare il disegno facendo clic su di essa. Apparirà come la grande diapositiva sullo schermo. Quindi puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul disegno desiderato per questa diapositiva e selezionare "Applica alla diapositiva selezionata". Apparirà su quella diapositiva, ma non cambierà il design delle altre diapositive.

Passaggio 3: Creare la pagina del titolo

Fai clic sulla prima casella che dice "Fai clic per aggiungere il titolo" e aggiungi il titolo della presentazione. Fai clic sulla casella in basso per aggiungere il tuo nome o qualsiasi altro sottotitolo che scegli. Una volta che hai il testo nelle caselle, puoi modificarne il carattere, le dimensioni, il colore, ecc. Con le opzioni della barra degli strumenti in alto. È possibile modificare le dimensioni della casella di testo selezionandola, quindi trascinando gli angoli della casella. Per spostare le caselle di testo, selezionare la casella e spostare la freccia sul bordo della casella. Apparirà un'icona a quattro frecce e facendo clic con questa icona ti permetterà di spostare le caselle di testo ovunque tu scelga.

Passaggio 4: Aggiungi più diapositive

È probabile che avrai bisogno di più di una diapositiva. Esistono alcuni modi per aggiungere più diapositive. Si noti che è presente un'area separata a sinistra dello schermo in cui si trova la prima diapositiva. Il primo modo per aggiungere una diapositiva è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area in cui si trova la prima diapositiva e selezionare "Nuova diapositiva". Apparirà una nuova diapositiva. Il secondo modo per aggiungere un'altra diapositiva è fare clic su "Nuova diapositiva" nella barra degli strumenti sopra le diapositive. Questo pulsante è diviso in due parti. La parte superiore inserirà una nuova diapositiva con un layout predefinito. Puoi anche fare clic sulla metà inferiore di questo pulsante, che ti permetterà di scegliere il tipo di layout che desideri. Puoi scegliere una diapositiva con due caselle di testo e un titolo, una casella di testo, solo un titolo e molte altre opzioni. Vedrai la tua nuova diapositiva apparire a sinistra sotto la prima, così come la grande diapositiva che puoi modificare. Il design che hai scelto in precedenza sarà riportato su questa diapositiva. Il design continuerà per il resto delle diapositive che crei a meno che tu non decida di cambiarne solo una, come descritto precedentemente. Apparirà il layout della linea guida che hai scelto e potrai quindi aggiungere le tue informazioni.

Passaggio 5: aggiungere grafici, immagini, grafici, ecc.

Se vuoi inserire un grafico, un'immagine, un grafico o qualsiasi altro elemento grafico, fai clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra. Qui vedrai i pulsanti di tutte le opzioni di ciò che puoi inserire nella diapositiva. Fare clic sulla casella designata e inserire ciò che si desidera avere su quella diapositiva. Un secondo modo in cui puoi inserire immagini e grafici è quando hai una casella di testo o di immagine vuota. Piccole immagini delle stesse opzioni che hai visto nella casella degli strumenti verranno visualizzate al centro della casella e puoi anche fare clic su una di queste per inserire. Una volta che hai il tuo grafico o immagine, puoi aggiungere un bordo o modificarlo come preferisci nella scheda 'Formato'.

Passaggio 6: Aggiungi transizioni

Per aggiungere transizioni tra le diapositive, fai clic sulla scheda "Animazioni" nella parte superiore della pagina. Qui puoi scorrere tutte le opzioni delle transizioni e passarci sopra con il mouse per vedere un'anteprima. Seleziona la diapositiva a cui desideri applicare la transizione, quindi fai clic sulla transizione che hai scelto. Puoi farlo per ogni diapositiva, selezionando le stesse o diverse transizioni.

Passaggio 7: modifica dell'ordine

Dopo aver creato tutte le diapositive, puoi cambiare l'ordine delle diapositive. Per fare ciò, fai clic e trascina le diapositive da dove si trovano a dove li desideri nell'ordine. Un'altra possibilità, che è particolarmente utile se la presentazione è più lunga, è fare clic sul pulsante "Contorno". Puoi trovare questo piccolo pulsante sopra l'area sinistra in cui tutte le diapositive sono posizionate più piccole, direttamente a destra del pulsante "Diapositive". Qui vedrai un elenco di tutte le diapositive e puoi fare clic e trascinare le diapositive nel punto desiderato.

Passaggio 8: riproduci la presentazione

Dopo aver completato tutte le diapositive e nell'ordine desiderato, visualizza la presentazione. Fai clic sulla scheda "Presentazione" nella parte superiore della pagina e seleziona "Dall'inizio". Puoi scorrere l'intera presentazione e cambiare le diapositive facendo clic o premendo la freccia destra. Una scorciatoia per questo è premendo F5. Congratulazioni! Ora hai fatto una presentazione di PowerPoint.

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