Formattazione dello stile APA in Microsoft Word 2013

Formattare un documento in stile APA può essere complicato, quindi ho creato questa guida dettagliata su come formattare correttamente APA, dalla pagina del titolo alla sezione di riferimento, usando Microsoft Word 2013.

Passaggio 1: Font, Spaziatura e Margini

Per cominciare, l'intero documento dovrebbe essere a doppia spaziatura e scritto con un carattere a 12 punti altamente leggibile, preferibilmente Times New Roman. Dovrebbero esserci anche margini di 1 pollice su tutti i lati del documento.

Per creare margini da 1 pollice, dovrai:

  1. Fai clic sulla scheda Layout di pagina.
  2. Nella sezione Imposta pagina, fai clic su "Margini". Scegli la prima opzione, che è quella di creare margini di 1 pollice su tutti i lati del foglio.

Per duplicare il foglio, dovrai:

  1. Evidenzia qualsiasi testo digitato finora (salta questo passaggio se non hai ancora iniziato).
  2. Fai clic sulla scheda Home o sulla scheda Layout di pagina.
  3. Nella sezione Paragrafo di una di queste schede, fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra. Apparirà una pagina di paragrafo. Fai clic sulla freccia sotto "Interlinea" e scegli "doppio".

Per correggere il carattere, dovrai:

  1. Evidenzia qualsiasi testo digitato finora (salta questo passaggio se non hai ancora iniziato).
  2. Fai clic sulla scheda Home.
  3. Nella sezione Carattere di questa scheda, fai clic sulla freccia accanto al nome del carattere che stai attualmente utilizzando, quindi scorri verso il basso per scegliere Times New Roman (o un altro carattere facilmente leggibile).
  4. Nella stessa sezione, fai clic sulla freccia accanto alla dimensione del carattere e scegli 12.

Step 2: Running Head per la pagina del titolo

A questo punto, potresti voler aggiungere l'intestazione e il numero di pagina (anche se puoi eseguire questo passaggio in qualsiasi momento). Questa potrebbe essere la parte più intimidatoria del processo, ma è semplice una volta acquisiti familiarità con alcuni passaggi di base.

Per aggiungere un'intestazione alla prima pagina:

  1. Inizia dalla prima pagina, che sarà la pagina del titolo.
  2. Fai clic sulla scheda Inserisci.
  3. Nella sezione Intestazione e piè di pagina, fai clic su "Intestazione" e scegli la prima opzione.
  4. Apparirà quindi una barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina speciale. All'interno di questa barra degli strumenti, vai alla sezione Opzioni e seleziona la casella accanto a "Prima pagina diversa". Questo deve essere fatto perché l'intestazione per la pagina del titolo sarà diversa dall'intestazione per il resto del documento.
  5. Fai clic all'interno delle parentesi nell'angolo in alto a sinistra e digita le parole "Testa corrente" (senza virgolette), seguite da due punti e una versione abbreviata o completa del titolo del tuo documento (fino a 50 caratteri di lunghezza) . Questo titolo abbreviato deve essere scritto in maiuscolo. Di seguito è riportato un esempio: Running head: OPENING UP SCIENCE
  6. Rimanere nella barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina per la prossima serie di passaggi.

Passaggio 3: numero di pagina per la pagina del titolo

Per aggiungere un numero di pagina alla prima pagina:

  1. Assicurati di essere nella barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina (fai doppio clic sulla testa corrente che hai appena fatto per tornare ad essa se non lo sei).
  2. Inizia con il cursore alla fine della testa che hai appena digitato.
  3. Fai clic due volte sul pulsante della scheda sulla tastiera.
  4. Nella sezione Intestazione e piè di pagina all'estrema sinistra della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina, fai clic su "Numero di pagina" e scorri fino alla quarta opzione, "Posizione corrente". Scegli la prima opzione, "Numero normale", nell'elenco che appare. Il numero 1 apparirà quindi nell'angolo in alto a sinistra della pagina del titolo.

Passaggio 4: intestazione e numero di pagina per il resto delle pagine

Per aggiungere un'intestazione e un numero di pagina al resto delle pagine:

  1. Vai alla seconda pagina del tuo documento.
  2. Assicurati di essere nella barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. Se hai lasciato questa barra degli strumenti, dovrebbe esserci ancora una serie di parentesi nell'angolo in alto a sinistra della seconda pagina con le parole "Scrivi qui" tra di loro. Fai doppio clic su queste parentesi e poi tornerai nella barra degli strumenti Intestazione e Piè di pagina.
  3. Digitare l'intestazione che verrà aggiunta al resto della carta. Sarà lo stesso titolo in maiuscolo abbreviato dalla pagina del titolo, tranne che questa volta, non includerai "Running head:" prima di esso. Di seguito è riportato un esempio: APRIRE SCIENZA
  4. Per aggiungere il resto dei numeri di pagina, inizia con il cursore alla fine dell'intestazione appena digitata.
  5. Fai clic due volte sul pulsante della scheda sulla tastiera.
  6. Nella sezione Intestazione e piè di pagina all'estrema sinistra della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina, fai clic su "Numero di pagina" e scorri fino alla quarta opzione, "Posizione corrente". Scegli la prima opzione, "Numero normale", nell'elenco che appare. Il numero 2 apparirà nell'angolo in alto a sinistra della pagina e la numerazione continuerà consecutivamente su tutto il foglio.
  7. All'estrema destra della barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina, c'è un pulsante per fare clic in modo da poter uscire dalla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina e continuare a scrivere il foglio.

Passaggio 5: Pagina del titolo

Il primo passo per creare la pagina del titolo è aggiungere la testata corrente e il numero di pagina, che è discusso nel passaggio precedente.

Ci sono ancora alcuni altri componenti del titolo, che includono:

  • Il titolo completo
  • Nome / i dell'autore / i
  • L'istituzione da cui provengono gli autori (di solito un college o università)
  • Una nota dell'autore facoltativa

Per formattare il titolo, il nome (i) e il nome dell'istituzione, ci sono alcuni semplici passaggi da seguire:

  1. Se per te è più semplice, inizia a digitare il testo nell'allineamento a sinistra (impostazione predefinita). Elencare il titolo completo del documento, che non deve contenere più di dodici parole, non deve contenere abbreviazioni e non deve includere parole non completamente necessarie. Nella riga successiva, elenca i nomi di tutti gli autori coinvolti nella stesura del documento. Sulla terza riga, elencare il nome dell'istituzione.
  2. Posiziona il cursore prima della prima lettera in questo gruppo di testo e premi il tasto Invio circa 2-4 volte (il posizionamento esatto dipende da te). È importante solo che il testo rimanga nella metà superiore della pagina.
  3. Evidenzia tutto questo testo. Fai clic sulla scheda Home. Nella sezione Paragrafo di questa scheda, fai clic sull'icona che è un'immagine di linee che rappresentano il testo centrato (sarà il secondo da sinistra). Questo centrerà il testo.

Facoltativamente, puoi includere una nota dell'autore nella metà inferiore della pagina. La maggior parte dei professori non lo richiede, tuttavia. La sesta edizione del manuale APA specifica che la nota dell'autore dovrebbe includere quattro paragrafi (ciascuno con il proprio trattino) sotto il titolo centrato "Nota dell'autore". Ciascuno dei quattro paragrafi dovrebbe corrispondere alle seguenti informazioni nel seguente ordine:

  1. Informazioni dipartimentali complete
  2. Cambiamenti nell'affiliazione
  3. Ringraziamenti e circostanze speciali
  4. Persona da contattare con indirizzo postale, e-mail

Passaggio 6: astratto

Alcuni professori non richiedono una pagina astratta, in particolare per i documenti che non descrivono uno studio reale. Se lo richiedono, tuttavia, l'abstract si troverà su una pagina separata immediatamente dopo la pagina del titolo. Il titolo "Abstract" sarà centrato in alto e sarà seguito da un paragrafo non indentato di 150-250 parole. Questo paragrafo riassumerà completamente il tuo studio o documento di ricerca, compresi eventuali risultati. Facoltativamente, puoi aggiungere un elenco di parole chiave immediatamente sotto l'abstract. Per fare ciò, inizierai una nuova linea sotto l'abstract; premere una volta il tasto Tab sulla tastiera; fai clic sulla "I" storta, l'icona corsivo, tra la "B" e la "U" nella sezione Carattere della scheda Home; digita la parola " Parole chiave ", fai di nuovo clic sull'icona del corsivo per annullare il corsivo; digitare un colon; ed elenca tutte le parole chiave del tuo abstract, separate da virgole, sulla stessa riga.

Passaggio 7: corpo di carta

La prima pagina del corpo principale del documento inizierà con il titolo completo del documento centrato nella parte superiore della pagina. Il titolo non sarà in grassetto e servirà da capo dell'introduzione del documento.

Puoi includere i seguenti sottotitoli che saranno generalmente centrati e in grassetto in tutto il documento. Per il testo in grassetto, evidenzierai il testo che deve essere in grassetto, fai clic sulla scheda Home e fai clic sulla " B " spessa nella sezione Carattere.

Uno dei compiti più complicati nello scrivere il documento è fare correttamente citazioni nel testo . Ecco alcune regole da considerare per quanto riguarda questo:

  • Regole generali
    • In genere si desidera includere tre informazioni: il cognome dell'autore / i, la data e i numeri di pagina, se applicabile.
    • Se il nome dell'autore è menzionato nella frase, il suo nome non deve apparire anche nella citazione alla fine della frase (lo stesso vale per la data).
    • Una citazione nel testo con tutte e tre le informazioni appare così: (Schmidt, 2012, p. 30)
  • Regole specifiche
    • Nome / i dell'autore / i
      • Se l'autore è sconosciuto, è possibile sostituire una versione abbreviata del titolo dell'articolo, tra virgolette. Esempio: ("Benvenuto", 2014)
      • Se ci sono due autori, la citazione nel testo sarà simile a questa: (Wilbanks & Boyle, 2006).
      • Se ci sono da tre a cinque autori, quindi, nella prima citazione nel testo, tutti i loro nomi devono essere indicati in questo modo: (Shere, Zhao e Koren, 2014). È quindi possibile scrivere citazioni nel testo successive dalla stessa fonte in questo modo: (Shere et al., 2014).
      • Se ci sono più di cinque autori, puoi omettere la regola precedente di scrivere tutti i nomi per la prima volta e scrivere tutte le citazioni nel testo in questo modo: (Khatib et al., 2011).
    • Data
      • Se la data non è disponibile, come nel caso di molte pagine Web, le iniziali nd verranno sostituite per l'anno nella citazione nel testo, come tale: ("Crowdsourcing", nd)
    • Numeri di pagina
      • Tutte le citazioni devono essere citate usando i numeri di pagina, se possibile, ma i numeri di pagina sono facoltativi, sebbene incoraggiati, per citare materiale parafrasato.
      • Se non ci sono numeri di pagina e stai citando un preventivo diretto, dovresti trovare un modo alternativo per indirizzare il lettore al punto specifico nel testo, ad esempio contando i paragrafi. Esempio: (Khatib et al., 2011, paragrafo 1)
      • Se vengono citate più pagine, sarà simile al seguente: (Schmidt, 2012, pp. 30-33).

Passaggio 8: riferimenti

La sezione di riferimento per il tuo articolo inizierà su una pagina completamente nuova. Inizierà con la parola "Riferimento" (senza virgolette), che sarà centrata in alto.

Le voci saranno in ordine alfabetico, con un rientro sospeso. La procedura per eseguire un rientro sospeso è la seguente:

  1. Inizia ogni voce su una riga separata.
  2. Dopo aver scritto tutte le voci, evidenziare il testo.
  3. Fai clic sulla scheda Home o sulla scheda Layout di pagina.
  4. Nella sezione Paragrafo di una di queste schede, fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a sinistra; questo farà apparire una piccola pagina di paragrafo.
  5. In questa pagina, vai alla sezione del rientro e fai clic sulla freccia sotto la parola "Speciale". Scegli l'opzione "rientro sospeso". Ciò aggiungerà automaticamente un rientro sporgente da 0, 5 pollici a ogni voce evidenziata nella sezione di riferimento.

Per concludere, ecco alcuni esempi di come formattare alcune delle voci di riferimento più comuni:

  • Libri in stampa
    • Fish, S. (2011). Come scrivere una frase e come leggerne una . New York, NY: HarperCollins.
  • articoli di giornale
    • Fox, J. (2012). Il blog può cambiare il modo in cui gli ecologi condividono idee? In economia, lo ha già fatto. Ideas in Ecology and Evolution, 5, 74-77. doi: 10.4033 / iee.2012.5b.15.f
  • Articoli su periodici online
    • Bryce, E. (2012, 24 ottobre). Approfondimenti sulla sfida genetica del koala. Il New York Times . Estratto da //nytimes.com
  • Brevi lavori da siti Web
    • Bert, A. (2014, 25 febbraio). Come usare i social media per la scienza. Estratto da //www.elsevier.com/connect/how-to-use-social-media-for-science

Step 9: fai una pausa!

Mangia un biscotto

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